EVENEMENTIEL/ MARKETING - EYA
Présentation de la structure d'accueil
Le centre EYA est un complexe culturel et sportif situé dans la ville de Cotonou dans le quartier populaire d’Akpakpa. C’est le tout premier espace du genre à Cotonou et au Bénin. Ce centre a pour objectif d’apporter aux populations locales, notamment aux enfants, un accès facile à la culture africaine, aux sports et à ses bienfaits ainsi que promouvoir la culture dans toute sa dimension sociale. EYA veut rechercher, encourager et coordonner les initiatives locales à dimension culturelle, artistique ou sportives. Pour atteindre ses objectifs, le centre dispose de nombreux équipements : un terrain de basket-ball en plein air, une salle polyvalente de danse, un studio d’enregistrement moderne et professionnel, un amphithéâtre pouvant accueillir des conférences, du théâtre et des séances fitness, des restaurants, une bibliothèque etc. Avec son studio de qualité internationale, il s’annonce aussi comme l’une des plaques tournantes de la musique béninoise, voire africaine. Le centre crée des projets dans les écoles du quartier, pour leur faire découvrir différents sports mais aussi des projets culturels et éducatifs.
Avec plusieurs activités sportives, culturelles et éducatives, le Centre communautaire EYA est à la recherche de stagiaires pour s’occuper de la communication et la diffusion de contenus médiatiques.
Profil et compétences recherchées
- Études dans l’Événementiel, le marketing, école de management ou médiation culturelle
- Vous êtes stratégique et organisé(e), respecter son cahier des charges
- Être autonome, dynamique, rigoureux, et capable de travailler sous pression
- Une première expérience dans l’organisation d’événements et de manifestations sportives, culturelles, artistiques etc.
- Vous avez de bonnes compétences orales vous pouvez communiquer efficacement, vous savez convaincre et négocier avec des partenaires, des sponsors etc.
- Esprit d’initiative, et être force de proposition.
- Assurer la gestion d’un budget donné
- Être polyvalent, véritable « couteau suisse » pour gérer toutes les situations, mêmes imprévues
- Capacité à travailler en équipe et management d’équipe
- Vous faites preuve de créativité et d’originalité
Informations pratiques
Type de contrat : Stage et Volontariat
Date de début du stage : Dès que possible
Durée du Stage : 1 mois minimum, 3 mois maximum, renouvelables
Rémunération : Le stage n’est pas rémunéré.
Nombre d’heures de travail par jour et horaires : Sur une base de 35H de 11H à 19H avec une pause à midi.
Lieu de travail : En fonction des missions, généralement au siège de EYA Center a Akpakpa.
Ce stage ou volontariat n’est pas rémunéré. Les horaires sont flexibles en fonction des activités du centre mais ne peuvent pas dépasser 35h par semaine. Le Centre dispose de matériel sportif à mettre à disposition pour les différentes activités.
Missions du stagiaire
Sous la supervision et en collaboration avec l’équipe de EYA, vous serez en charge des missions suivantes :
1)Assister à l’élaboration et la réalisation des différents événements du centre au niveau de l’organisation administrative et logistique.
2)Tenir le cahier des charges évènementiel
3)Recherche de partenariats et de sponsoring pour les événements. Rédaction de dossiers de partenariat ou de sponsoring (prise de contact, planification, etc)
4)Assurer la logistique et la sécurité de l’événement (autorisations nécessaires, plan de masse adapté), définir et mettre en place une organisation adéquate
5)Sélectionner et coordonner le suivi des prestataires
6)Gestion du budget prévu et optimiser l’investissement financier
7)Assurer une bonne communication de l’événement : sur les réseaux, la presse, la publicité etc.